Medewerker frontoffice - 24 uur, tijdelijke vervanging

Bij het Maris College Houtrust werk je in een omgeving waar je ertoe doet. Jij bent het eerste gezicht dat onze leerlingen zien wanneer ze binnenkomen, en daarmee een belangrijke schakel in hun dag. Houtrust is een kleine, overzichtelijke locatie waar we elkaar kennen, samenwerken vanzelf gaat en er veel ruimte is voor persoonlijke aandacht.

We geloven in gelijke kansen voor iedereen en bouwen aan een inclusieve school waar verschillen gezien worden als kracht. Vanuit verbinding, ontwikkeling en een ondernemende houding begeleiden we onze leerlingen in een belangrijke fase van hun schoolloopbaan.

Dit ga je doen

Als frontofficemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leerlingen. Jij zorgt voor een gastvrije ontvangst en een duidelijke structuur bij binnenkomst. Leerlingen die te laat zijn, komen bij jou voor hun te‑laat‑briefje en jij zorgt dat de administratie altijd klopt.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in het welzijn van onze leerlingen. Jij signaleert bijzonderheden, houdt overzicht en bent de ogen en oren van de school. Wanneer een leerling niet lekker in zijn vel zit, spanningen ervaart of extra aandacht nodig heeft, weet jij dit op de juiste plek terug te koppelen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontvangen van leerlingen: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een rustige, duidelijke start van de dag.

• Uitgeven en registreren van verzuim: je verwerkt te‑laat‑briefjes en houdt de administratie nauwkeurig bij.

• Beheren van de balie: je zorgt voor overzicht, rust en structuur.

• Signaleren van bijzonderheden: je houdt het welzijn van leerlingen in de gaten en koppelt dit terug aan mentoren of zorgcoördinatoren.

• Verbindende rol: je vormt een schakel tussen leerlingen en het schoolteam.

Dit breng je mee

• Vriendelijkheid en toegankelijkheid: je hebt een natuurlijk overwicht en een warm ontvangst.

• Oog voor welzijn: je kunt goed omgaan met onze leerlingen en ziet wat er speelt.

• Nauwkeurigheid: je werkt zorgvuldig in administratie en registratie.

• Proactieve houding: je durft signalen bespreekbaar te maken en handelt alert.

Goed om te weten

• Het gaat om ziektevervanging; de werkuren zullen gaandeweg afnemen zodra onze vaste medewerker terugkeert.

• De werkdagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag, van 07.30 tot 14.00 uur.

• Een VOG maakt deel uit van de procedure; referenties zullen worden opgevraagd.

• Wij selecteren uitsluitend op kwaliteiten en geschiktheid - gelijke kansen staan centraal.